财务管理及审批制度
浏览次数: 1005 次    发布日期:2013/11/1 11:11:35
为加强资金管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据《企业财务通则》的有关规定,特制定本制度。
 1、领款:领款人需要填写《领款单》,同时领款人须在《领款单》等支付凭证上签字, 按审批权限报审批后支款。
 2、支出:由出纳根据《报销单》、《工资单》等支付凭证,按审批权限报审批后,向领款人支付款项,同时领款人须在有关支付凭证上签字。
 3、每日库存现金限额 (1)好当佳理财公司2000元,天一商务公司3000元,合计:5000元。必要时可以统用,但事后须及时清账。(2)若库存现金超过规定限额后当天解缴银行确有困难的,于次日须及时解缴银行。
 4、费用报销程序 (1)报销:报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》等报销凭证,并按审批权限签核。 (2)支出:按审批权限审批后,由出纳根据复核后的报销凭证,向报销人支付报销款,报销人领取报销款项须在《报销单》等支付凭证上签字。
 5、对原始票据的要求 (1)所有票据:必须是合法的正式发票。特殊情况例外。(2)罚款单据:业务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。 (3)原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。 (4)原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。不符合上述规定要求的报销单据,财务有权退回,要求报销人重新整理。
 6、费用报销后,由财务记入相关费用明细科目。
 7、出纳须每月填报《出纳报告单》、《库存现金盘点表》、《会计业务提成表》。做到准确、及时。一般应于次月10日前报送。
 8、审批权限 (1)费用的报销,由公司经理审批;(2)工资及节假日补贴,经由公司决定后,由分管经理审批;
 9、 出差开支标准及报销审批 (1)、办理本公司事务的交通费凭票据实报销,办理其他单位事务的交通费应向该单位报销。 (2)、住宿标准 按节约、合理的要求,视情由出差人员自主决定; (3)、出差补助 包括因公办事、专业培训、经公司同意的个人考证 舟山地区按出差起止时间每人每天补助50元。宁波地区按出差起止时间每人每天补助100元。
 10、此规定自2009年9月25日起执行,以前凡与本制度相抵触者一律以本制度的有关规定为准。
舟山市好当佳理财顾问有限公司
20090910